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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ニチエネ(以下、「弊社」)は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

  1. 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、常に組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  2. ご本人から個人情報を取得させていただく場合は、取得目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
  3. 個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の同意なく第三者に開示・提供することはありません。
  4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
  5. 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  6. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
  7. 個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  8. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

※個人情報保護方針に関するお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」より、その旨をご連絡ください。

個人情報の利用目的について

お問い合わせの際に、当社に提供された氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報は、主に以下の目的で使用します。あらかじめご了承ください。
・お客様からの問い合わせへの対応
・資料のお届け

  1. 弊社がお客様から、申し込み、質問、要望、資料の請求等を通じて個人情報の提供を受けることがあります。この場合、弊社はお預かりした個人情報を、ご質問に対する回答や連絡、及び取得の際に明示した目的で利用いたします。なお、法人等の団体に所属する役職員の方の所属部署・氏名・メールアドレス等については、当該団体と弊社との契約の履行、取引にかかわる諸連絡、弊社の取り扱うサービス等の提案、案内、及び当該団体に有益と思われる情報の提供のための連絡先として使用させていただきます。
  2. 弊社は、ご本人より書面や本ウェブサイトを通じて直接個人情報を取得する場合は、提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、第三者を経由して間接的に個人情報を取得する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めております。

個人情報の外部委託先への開示について

弊社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
※ ご本人の同意がある場合
※ 法令に基づく場合
※ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
※ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
※ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示等の求めに応じる手続き等

弊社では、個人情報保護法に基づき、ご本人又はその代理人からの開示・変更・利用目的の通知等の求めに対応させていただきます。
なお、弊社のサービス等をご利用いただいているお客様が登録情報の照会・変更等をご希望の場合は、問い合わせ窓口にて可能な範囲で対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

以下にて受け付けております。
【株式会社 ニチエネ】
担当部署:総務部
メールアドレス:
電話番号:042-788-3055

お客様のアクセスログ・履歴情報について

本ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

なお、あらかじめお客様が個人情報を弊社に登録の上ご利用いただいているサービスについては、お客様のご利用に関する履歴情報がお客様を特定できる情報とあわせて記録されることがございますが、弊社は、これらを個人情報の一部として適切に取り扱うものとします。弊社が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を個人情報と結びつけて利用する場合は、サービスごとに利用目的をお客様にあらかじめ明示することといたします。

※サービスのご利用状況等に関するお客様へのお知らせ
※お客様からの問い合わせへの対応
※お客様の個人情報の登録・管理
※お客様個人を特定することができない形式による統計資料の作成

本ウェブサイトについて

※ 本ウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、弊社は責任を負うものではありません。
※ 弊社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。なお、プライバシーポリシーの内容の変更は、本ウェブサイトへの掲載日2010年9月13日以降適用するものとします。

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